DSGVO-KI Checkliste
DSGVO-KI im Unternehmen: Checkliste (praxisnah)
Nutzen Sie diese kurze Checkliste, um KI-Anwendungen im Unternehmen DSGVO-konform aufzusetzen – mit Fokus auf Prozesse, Verantwortlichkeiten und EU-Hosting.
Checkliste
- Anwendungsfälle definieren und Risiken pro Use-Case bewerten.
- Verarbeitete Datenarten erfassen und Datenminimierung prüfen.
- Rechtsgrundlage dokumentieren (z. B. Vertrag, berechtigtes Interesse).
- Technische und organisatorische Maßnahmen festlegen.
- EU-Hosting und Subdienstleister vertraglich klären.
- Zugriffsrechte und Rollen für Teams sauber definieren.
- Prompt- und Output-Qualität mit Freigaben absichern.
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte dokumentieren.
- Transparenz für Mitarbeitende und Betroffene sicherstellen.
- Regelmäßige Review- und Audit-Termine planen.
Beispiele
Kundenservice
Antwortvorschläge mit klaren Freigaben und EU-Hosting.
Angebote
Angebotstexte mit definierten Datenquellen und Vorlagen.
Zusammenfassungen
Interne Dokumente strukturiert zusammenfassen, ohne Datenabfluss.
FAQ
Brauche ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung?
Das hängt vom Risiko ab – prüfen Sie den Use-Case und dokumentieren Sie die Entscheidung.
Welche Daten darf ich verwenden?
Nutzen Sie nur notwendige Daten und vermeiden Sie sensible Inhalte, wo möglich.
Wie sichere ich den Zugang?
Rollen, Freigaben und klare Workflows sorgen für kontrollierte Nutzung.
Ist EU-Hosting verpflichtend?
Für viele Unternehmen ist EU-Hosting der sicherste Weg, um Compliance zu wahren.
Wie dokumentiere ich KI-Prozesse?
Halten Sie Use-Cases, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten schriftlich fest.
Wie starte ich pragmatisch?
Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt und skalieren Sie nach erfolgreicher Prüfung.
Nächste Schritte
Nutzen Sie DENKOR für DSGVO-konforme KI im Unternehmen und sprechen Sie mit unserem Team.